1. Definities 

1.1. Opdrachtnemer: Rasa.Visions, gevestigd te Nieuwerkerk aan den IJssel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98092243. 

1.2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Rasa.Visions. 

1.3. Overeenkomst: de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot het leveren van fotografiediensten. 

1.4. Werk: alle door Rasa.Visions vervaardigde foto’s, nabewerkingen en overige creatieve uitingen. 

1.5. Particuliere opdrachtgever: een natuurlijke persoon die een opdracht aangaat voor niet-commerciële doeleinden. 

1.6. Zakelijke opdrachtgever: een natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht aangaat voor commerciële, promotionele of zakelijke doeleinden. 

1.7. Portfolio-opdracht: een opdracht die kosteloos of tegen een gereduceerd tarief wordt uitgevoerd op initiatief van Rasa.Visions, met als doel het uitbreiden van het portfolio, waarbij modellen vrijwillig meewerken. 

2. Toepasselijkheid 

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, diensten en overeenkomsten tussen Rasa.Visions en de opdrachtgever. 

2.2. Afwijkingen op deze voorwaarden zijn slechts bindend indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd door Rasa.Visions. 

3. Aanbetaling en betaling 

3.1. Voor iedere opdracht geldt een aanbetaling van 40% van het totale bedrag. 

3.2. De aanbetaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan te zijn. 

3.3. De reservering van datum en tijd is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling. 

3.4. Het resterende bedrag van de opdracht dient uiterlijk 48 dagen vóór de geplande opdrachtdatum te zijn voldaan. 

4. Annulering 

4.1. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de opdracht blijft de aanbetaling behouden en wordt deze niet gerestitueerd. 

4.2. Bij annulering eerder dan 48 uur voor aanvang van de opdracht kan in overleg gekeken worden naar een nieuwe datum, mits beschikbaar. 

5. Levering 

5.1. Levering van digitale foto’s geschiedt via WeTransfer of een andere digitale downloadlink, om de beeldkwaliteit te waarborgen. 

5.2. De opdrachtgever ontvangt uitsluitend de door Rasa.Visions geselecteerde en bewerkte foto’s. 

5.3. Rasa.Visions levert nooit onbewerkte of alle ruwe beelden, tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen. 

6. Auteursrechten en gebruik 

6.1. Het auteursrecht op alle door Rasa.Visions geleverde werken berust bij Rasa.Visions, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 

6.2. Particuliere opdrachtgevers verkrijgen een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor persoonlijke doeleinden, zoals privégebruik en plaatsing op sociale media, mits zonder bewerking en met behoud van beeldintegriteit. 

6.3. Het is niet toegestaan om filters, bijsnijdingen of andere bewerkingen toe te passen op de foto’s zonder schriftelijke toestemming van Rasa.Visions. 

6.4. Zakelijke opdrachtgevers verkrijgen uitsluitend het gebruiksrecht zoals schriftelijk overeengekomen in de offerte of overeenkomst. Commercieel gebruik buiten deze afspraken is niet toegestaan zonder aanvullende schriftelijke licentie. Voor een aanvullende licentie wordt een meerprijs van €15,- per foto gerekend. 

6A. Gebruik van werk door opdrachtnemer 

6A.1. Rasa.Visions heeft het recht om alle in het kader van een opdracht vervaardigde werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot portfolio, website, social media, drukwerk en advertenties. 

6A.2. Bij betaalde opdrachten kan de opdrachtgever vóór levering van de foto’s schriftelijk bezwaar maken tegen publicatie van (een deel van) het werk door Rasa.Visions. Zonder schriftelijk bezwaar wordt toestemming geacht te zijn verleend. 

6A.3. Indien een opdrachtgever bezwaar maakt tegen gebruik van het werk voor portfolio- en promotiedoeleinden, dient dit schriftelijk en uiterlijk 48 uur voor de datum van de opdracht te gebeuren. In dat geval kan Rasa.Visions een vergoeding van €130 voor het afzien van publicatie aan de factuur toevoegen. Eventuele gevolgen voor prijs, beschikbaarheid van diensten of leveringstermijnen worden door Rasa.Visions vastgesteld. 

6B. Portfolio-opdrachten en modellen 

6B.1. Bij een portfolio-opdracht uitgevoerd op initiatief van Rasa.Visions verleent het model bij aanvaarding van de opdracht toestemming voor gebruik van minimaal vijf (5) foto’s door Rasa.Visions voor portfolio- en promotionele doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot gebruik op de website, social media en het persoonlijke portfolioaccount WR.captures. 

6B.2. Indien het model, ondanks deelname aan een portfolio-opdracht, bezwaar maakt tegen gebruik van de foto’s zoals bedoeld in artikel 6B.1, is het model een standaard onkostenvergoeding van €65,- verschuldigd aan Rasa.Visions. 

6B.3. De onkostenvergoeding dekt onder andere tijd, voorbereiding, fotografie, selectie en nabewerking en dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. 

6B.4. Zonder betaling van de onkostenvergoeding blijft Rasa.Visions gerechtigd het werk te gebruiken conform artikel 6B.1. 

6B.5. Bij deelname aan een portfolioshoot dient het formulier "model release formulier" ingevuld en ingeleverd te worden bij de fotograaf.

7. Aansprakelijkheid 

7.1. Rasa.Visions is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan door gebruik van het werk, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid. 

7.2. Indien aansprakelijkheid wordt vastgesteld, is deze beperkt tot het bedrag van de factuurwaarde van de opdracht. 

7.3. Rasa.Visions is niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde winst of immateriële schade, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. 

8. Slotbepalingen 

8.1. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten tussen partijen is het Nederlands recht van toepassing. 

8.2. Geschillen voortvloeiend uit de overeenkomst of deze voorwaarden worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Zuid-Holland. 

download hieronder het model release formulier wanneer je gebruik maakt van een portolioshoot (onbetaalde shoots)